Rij je dagelijks veel kilometers van en naar je werk? Dan kunnen de kosten voor benzine of diesel hoog oplopen, samen met onderhouds-kosten.

Is mijn werkgever verplicht om mij een kilometervergoeding of onkostenvergoeding te betalen?

In bepaalde gevallen komt je werkgever tussen voor je verplaatsingskosten. Je krijgt dan een terugbetaling of onkostenvergoeding voor vervoer.

We onderscheiden 3 situaties:

1. Je gaat met je eigen auto naar het werk

2. Je gebruikt je eigen auto tijdens de werkuren

3. Je gebruikt het openbaar vervoer

1. Met eigen auto naar het werk

Je gebruikt je privé-wagen om naar het werk te rijden? Je werkgever voorziet dan GEEN terugbetaling voor woon-werkverkeer. Als je je eigen auto gebruikt om te pendelen, heb je dus geen recht op een kilometervergoeding.

Uitzondering: bedienden in paritair comité 218 die vanaf 1 juli 2010 minder dan 24.000 euro verdienen, hebben wél recht op een onkostenvergoeding.

2. Je gebruikt je auto tijdens het werk

Moet je als werknemer je auto gebruiken tijdens de diensturen? Dan moet de werkgever de kosten van brandstof, onderhoud en wegentaks vergoeden.

Er zijn twee manieren om de terugbetaling te regelen:

1. Terugbetaling kilometers juiste bedrag
De werknemer bewijst de onkosten d.m.v. facturen en kastickets.

2. Terugbetaling kilometers forfaitair bedrag
Max. 0.3178 euro per kilometer vanaf 1 juli 2010. Voor de berekening van de kilometervergoeding, verwijzen we naar de website van ADMB.

Deze regeling is bijvoorbeeld van toepassing in commerciële functies, zoals voor vertegenwoordigers en account managers.

3. Openbaar vervoer

Als je het openbaar vervoer gebruikt, is je werkgever altijd verplicht om bij te dragen in de vervoerskosten. Je krijgt dan een onkostenvergoeding voor openbaar vervoer.

Terugbetaling vervoerskosten trein
Voor specifieke info rond terugbetaling van treinabonnementen, verwijzen we naar de website van NMBS

Terugbetaling vervoerskosten bus
Voor specifieke info rond terugbetaling van busabonnementen, verwijzen we naar de website van De Lijn

In overheids-functies kan je rekenen op de volledige terugbetaling van het openbaar vervoer.