Vacature andere functies Mentorprise

Diensthoofd Infrastructuur Midden Zuiderkempen in Mechelen

Regime: Voltijds

Plaats: 2800 Mechelen (Antwerpen)

Taken:
Diensthoofd Infrastructuur (O100056)

Organisatie:

Lokale overheid
Functieomschrijving:

Plaats in het organigram:
De industrieel ingenieur infrastructuur rapporteert aan het afdelingshoofd en heeft een overkoepelende leidinggevende functie over de dienst infrastructuur en geeft directe leiding aan de medewerkers van de dienst wegen, kerkhoven, groen, waterlopen, milieu en garage.


Hoofddoel van de functie:
Directe leiding geven aan de dienst infrastructuur. Het uitoefenen van controle en verrichten van beleidsvoorbereidend werk voor de dienst infrastructuur.


Taakinhoud:
" Eindverantwoordelijk voor de dienst infrastructuur. Dit kan volgende taken omvatten:

* verantwoordelijke voor de organisatie, de coördinatie, de planning, de voortgang van de werkzaamheden en de resultaten
* verrichten van beleidsvoorbereidend werk
* een efficiënt kosten- en tijdsbeheer nastreven, coördineren van contacten tussen de medewerkers van de dienst infrastructuur
* overleg m.b.t. administratieve en logistieke ondersteuning van de activiteiten
* bemiddelen en op elkaar afstemmen van de werkzaamheden van de dienst infrastructuur met de werking van de andere gemeentelijke diensten en afdelingen
* mee uitdenken en realiseren van gemeentelijke nieuwe initiatieven of optimaliseren van bestaande dienstverlening m.b.t. de dienst infrastructuur
* nemen van eindbeslissingen bij behandeling van betwiste dossiers of in uitzonderlijke situaties de daaraan verbonden advisering aan het beleid
* de eindverantwoordelijkheid dragen voor alle dossiers van de dienst infrastructuur
* nieuwe ontwikkelingen en nieuwe doelgroepen m.b.t. de dienst infrastructuur volgen en zo mogelijk toepassen
* opvolgen van de wetgeving relevant voor de dienst infrastructuur
* adviesverlening betreffende de opmaak van begroting en begrotingswijzigingen
* houden van toezicht op aanbestede werken, werken in eigen beheer en werken van openbare nutsmaatschappijen
* opstellen lastenboeken en opvolgen aanbestedingen i.v.m. werken in eigen beheer
* administratieve en technische afhandeling van klachtendossiers i.v.m. herstellingen en onderhoudswerken
* volledige opvolging van werken door derden
* beantwoorden van briefwisseling eigen aan de dienst infrastructuur


" Uit te voeren taken t.a.v. de burger. Dit kan volgende taken omvatten:

* voortdurend inspelen op de behoeften en wensen van de burgers, rekening houdende met het wijzigende maatschappijbeeld teneinde een zo optimaal mogelijke dienstverlening te realiseren


" Uit te voeren taken t.a.v. overheden, instanties , andere openbare diensten, particuliere organisaties en leveranciers. Dit kan volgende taken omvatten:

* de nodige contacten onderhouden t.a.v. toeziende, betoelagende overheden, instanties, andere openbare diensten, particuliere organisaties en behandelen van dossiers in dit verband m.b.t. de dienst infrastructuur
* voeren van verkennende besprekingen met externe leveranciers, instanties, … binnen de beleidslijnen van het bestuur
* externe vertegenwoordiging van de gemeente inzake aangelegenheden m.b.t. de dienst infrastructuur, in samenspraak met het afdelingshoofd


" Directe leiding geven aan de dienstinfrastructuur. Dit kan volgende taken omvatten:

* het optimaal inzetten van de ter beschikking gestelde mensen en middelen om de afgesproken dienstverlening te kunnen realiseren
* toezicht op werkregelingen, uurroosters, verlofregelingen…
* instaan voor grote inzet, motivatie en verantwoordelijkheidszin bij de personeelsleden
* verantwoordelijk voor de opmetingen ter plaatse
* in samenspraak met de chef aankoop, stockbeheer en distributie instaan voor het tijdig leveren van materiaal en materieel
* draagt zorg voor het juiste gebruik en een goede staat van onderhoud van al het aan zijn ploeg ter beschikking gestelde materieel, zonodig instrueert hij zijn ploegmedewerkers terzake en geeft hij hun aanwijzingen
* onderzoeken ter plaatse van acute technische problemen



Verruimende vermeldingen:

* bovenvermeld takenpakket kan niet als limitatief beschouwd worden
* uitvoeren van alle taken vereist voor de vlotte werking van de afdeling
* continuïteit van de afdeling verzekeren tijdens de afwezigheid van de collega's
* uitwisselen van informatie met collega's van andere afdelingen teneinde de werking van de afdeling te optimaliseren
* bereid zijn om vernieuwingen te introduceren en te begeleiden bij de medewerkers
* bereid zijn om buiten de kantooruren te werken
* bereid zijn met een oproepsysteem te werken teneinde de permanentie te verzekeren
* in het bezit zijn van een rijbewijs B

Profiel:
Functie-eisen:

Kennis:

* grondige kennis van het gebruik van de wetgeving m.b.t. de dienst infrastructuur
* functie en werking van de gemeentelijke diensten
* goede kennis wetgeving op de overheidsopdrachten
* grondige praktische en theoretische kennis van alle technieken en materialen op het vlak van infrastructuur
* algemene kennis managementmethodes en leiding geven aan arbeiders
* algemene kennis administratief recht
* goed inzicht hebben in planning en werkorganisatie, aanleg en onderhoud van openbare voorzieningen

Vaardigheden:

* sociale, communicatieve en organisatorische vaardigheden
* beschikken over leidinggevende capaciteiten
* redactionele- en rapporteringsvaardigheid
* analytische en probleemoplossende vaardigheden
* gevoel hebben voor bestuurlijke en politieke verhoudingen
* doelstellingen en prioriteiten kunnen bepalen
* technische vaardigheden
* beschikken over logisch en praktisch denkvermogen

Attitudes:

* groot verantwoordelijkheidsgevoel en bekommernis om alle veiligheidsaspecten
* zin voor initiatief
* betrouwbaarheid en eerlijkheid
* klantvriendelijke opstelling
* tact en discretie
* kritische ingesteldheid
* diplomatisch
* stressbestendigheid

Aanbod:
Interesse? Stuur uw cv en motivatiebrief naar laura.portier@mentorprise.be of naar Mentorprise - Bedrijvenlaan 1, 2800 Mechelen
Standplaats

Midden Zuiderkempen

Bedrijf: Mentorprise

Solliciteer